Hệ thống khóa thẻ từ cơ bản cho khách sạn thường gồm có:
- Khóa điện tử cho từng phòng. Thông thường các phòng khách sạn hiện nay đều sử dụng khóa thẻ từ. Có một số khách sạn hạng sang, cao cấp sẽ sử dụng khóa vân tay, khóa mã số cho phòng VIP
- Bộ tiết kiệm điện (sử dụng thẻ từ làm công tắc)
- Thẻ từ (loại có thể ghi/xóa nhiều lần)
- Phần mềm quản lý phòng và phát hành thẻ. Phầm mềm này thường do đơn vị sản xuất khóa hoặc do một bên thứ 3 cung cấp. Hầu hết phần mềm có thể quản lý không giới hạn số lượng phòng của khách sạn, khu resort
- Bộ ghi dữ liệu sử dụng khi cần lấy dữ liệu ra vào của phòng nghỉ
- Bộ mã hóa thẻ trước khi sử dụng.
So với sử dụng khóa cơ truyền thống, thì hệ thống khóa thẻ từ sẽ đem lại cho khách sạn những ưu điểm vượt trội như sau:
- An toàn và bảo mật cao
- Chỉ có các thẻ đã được ghi nhận và đăng ký trong hệ thống mới có thể mở cửa, còn các thẻ khác, dù cùng loại nhưng không được ghi vào hệ thống và cấp chức năng mở cửa thì đều không mở được cửa.
- Các hoạt động đóng mở cửa phòng đều được lưu lại trên khóa và có thể kiểm tra qua hệ thống dữ liệu trên hệ thống phần mềm nên người quản lý khách sạn có thể dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Các thẻ từ nếu bị mất sẽ bị vô hiệu hóa ngay khi phát hiện mà không phải thay thẻ hay khóa của khách sạn.
- Sử dụng đơn giản và thuận tiện
- Để mở cử, khách hàng chỉ cần đặt thẻ gần bộ phận cảm biến là chốt khóa bật mở sau vài giây.
- Các thao tác cài đặt, phát hành thẻ được thực hiện trên phần mềm riêng của hệ thống khóa khách sạn.
- Giao diện của hệ thống quản lý đơn giản, dễ nhìn, dễ theo dõi.
- Giá thành hợp lý
- So với khóa cơ thông thường thì khóa điện tử sẽ có giá thành cao hơn một chút, nhưng tính về hiệu quả và giá trị sử dụng tốt hơn rất nhiều.
- Hệ thống quản lý khóa thẻ từ cũng không yêu cầu máy tính có cấu hình cao để vận hành khóa khách sạn.
- Thẻ từ chỉ cần mua vào lúc ban đầu khi lắp khóa, sau đó có thể ghi/xóa nhiều lần mà không phát sinh thêm chi phí.
- Hiện đại, đẹp, sang trọng.
- Những năm trước khi hệ thống khóa thẻ từ cho khách sạn chưa phát triển thì người quản lý, lễ tân hoặc bộ phận phục vu khách sạn thường phải giữ những chum chìa khóa rất to, mỗi lần mở cửa phải tìm rất khó khăn. Hiện nay mỗi người chỉ cần giữ 1 chiếc thẻ từ có cài đặt mở các ổ khóa trong hệ thống nên nhẹ nhàng và tiết kiệm thời gian rất nhiều.
- Ổ khóa thẻ từ thường được thiết kế rất hieenj đại và tinh tế, tạo sự sang trong cho khách sạn. Thẻ khóa nhỏ gọn như thẻ ATM, thuận tiện cho khách hàng và người sử dụng.
Trên đây là một số ưu điểm nhỏ mà hệ thống khóa thẻ từ cho khách sạn mang lại cho người sử dụng. Nếu quý khách có nhu cầu cần tư vấn về hệ thống khóa điện tử cho khách sạn, resort vui lòng liên hệ với #Sieuthikhoadientu qua hotline : 0916 365 966 để được tư vấn, hỗ trợ.
